Versie: 1.0
Laatst bijgewerkt: 24-02-2026
 

Venticon hecht waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.
 

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

​

1. Wie is verantwoordelijk?

Venticon
Noordbaan 920, 2841 MG Moordrecht
info@venticon.nl
[Telefoonnummer invullen]
[KVK-nummer invullen]
 

Venticon is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

​

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening en communicatie.

2.1 Wanneer u contact met ons opneemt

• Naam

• Bedrijfsnaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Functie (indien verstrekt)

• Inhoud van uw bericht

2.2 Wanneer u een intake of offerte aanvraagt

• Contactgegevens

• Projectgegevens

• Planning- en projectinformatie

• Eventuele bijlagen

2.3 Websitegebruik

• IP-adres (geanonimiseerd indien analytische cookies worden gebruikt)

• Gegevens over surfgedrag (via cookies, zie cookiebeleid)

 

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Beantwoorden van contactaanvragen

• Opstellen van offertes en procesvoorstellen

• Uitvoering van overeenkomsten

• Projectcommunicatie

• Verbeteren van onze website

• Voldoen aan wettelijke verplichtingen
   

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

​

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming (bijvoorbeeld via contactformulier)

• Uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichting

• Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld bedrijfscommunicatie)

• ​

5. Bewaartermijnen

Venticon bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
 

Richtlijnen:

• Contactaanvragen: maximaal 2 jaar

• Offerte- en projectgegevens: conform wettelijke bewaartermijnen (minimaal 7 jaar voor administratieve gegevens)

• Nieuwsbriefgegevens (indien van toepassing): tot uitschrijving

 

6. Delen met derden

Venticon deelt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is voor:

• Hosting en IT-diensten

• Boekhouding/administratie

• Wettelijke verplichtingen

 

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform de AVG.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

​

7. Beveiliging

Venticon treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• Onbevoegde toegang

• Verlies

• Misbruik

• Onrechtmatige verwerking

 

Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot bevoegde personen.

​

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens

• Gegevens te laten corrigeren

• Gegevens te laten verwijderen

• Verwerking te beperken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
   

U kunt een verzoek indienen via info@venticon.nl.

Wij reageren binnen 5 werkdagen.

​

9. Klachten

Indien u van mening bent dat Venticon niet zorgvuldig met uw gegevens omgaat, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

​

10. Wijzigingen

Venticon behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina.